43. سخنرانی حرفه ای

Description

سخنرانی حرفه ای

اگر شما بخواهید یک سخنرانی حرفه ای انجام دهید و تأثیرگذاری زیادی داشته باشید، حتماً باید اجزای آن را به خوبی بشناسید. اجزایی که خیلی دشوار نیستند و می توانید به راحتی آن ها را رعایت کنید؛ فقط کافی است که کمی آموزش ببینید و تمرین کنید. در مقاله آموزش سخنرانی حرفه ای تمرینات آن را به شما گفتیم و حالا می خواهیم به خوبی آموزش ها را به شما بیان کنیم. (البته برخی تکنیک های مهم را هم در این مقاله خواهیم گفت.) پس حتماً تا پایان با مقاله اجزای سخنرانی همراه ما باشید.

ساختار سخنرانی

طبیعتاً یک سخنرانی برای این که بتواند به سخنرانی حرفه ای و موفق تبدیل شود، باید یک ساختار کلی را داشته باشد:

• مقدمه
• بدنه
• پایان بندی

که ما دقیقاً در ادامه قرار است درباره این 3 بخش صحبت کنیم.

همان طور که گفتم، اجزای سخنرانی مسائل پیچیده ای نیستند و همه ما آن ها را به خوبی می شناسیم؛ مهم نکاتی است که باید آن ها را رعایت کنیم و بدانیم که در هر بخش سخنرانی و صحبت کردن، باید کدام تکنیک ها را استفاده کنیم و از فن بیان خود بهره بگیریم. پس با ما همراه باشید تا این نکات را به خوبی بررسی کنیم.

مقدمه سخنرانی

همین ابتدا برای شروع سخنرانی 10 راهکار فوق العاده به شما توصیه می کنم که شک نکنید رعایت کردن آن ها می تواند به طور حیرت انگیزی اولین جزء از اجزای سه گانه سخنرانی شما را قدرتمند کند. چون در مقاله تکنیک های شروع سخنرانی به طور مفصل و کامل آن ها را توضیح داده ام، در اینجا فقط به بیان آن ها بسنده می کنم:

1. توجه به فرهنگ جامعه شروع کنید
2. با جلب توجه شروع هیجان انگیزی داشته باشید
3. جلب توجه خود را ادامه دهید
4. اولین جملات خود را با دقت انتخاب کنید
5. مخاطبان خود را به خوبی بشناسید
6. از مخاطبان خود تعریف کنید
7. شروع مرتبط با موضوع داشته باشید
8. حتماً بر متن خود تسلط داشته باشید
9. کمی اغراق کنید و آمارهای عجیب بدهید
10. به مخاطب بگویید سخنرانی شما چه سودی برای او دارد

بدنه، اصلی ترین مرحله سخنرانی

اکنون می رسیم به مهم ترین بخش هر سخنرانی که باید برای موفقیت هر صحبتی، به آن ها توجه شود و رعایتشان کرد. البته موارد بسیار زیاد دیگری هم هستند که می توانند به موفقیت سخنرانی شما بسیار کمک کنند که برای هر کدام از آن ها مقالات کجزایی هم نوشته ایم. اما اکنون قصد دارم 9 مورد از بهتریو اصلی ترین های آن ها را برای شما بازگو کنم که بتوانید با استفاده از آنها اتفاقات خوبی را برای خودتان و سخنرانی تان رقم بزنید. این 9 مورد عبارتند از:

1. زبان بدن
2. بداهه گویی
3. دایره لغات قوی
4. متن سخنرانی مناسب
5. زیاد تپق نزدن
6. با اعتماد به نفس صحبت کردن
7. جلب توجه درست
8. کنترل سرعت صحبت کردن
9. داستان گویی قدرتمند

1. زبان بدن

جالب است بدانید همه افراد وقتی ما را برای اولین بار می بینند، تنها 3 ثانیه طول می کشد که قضاوتمان کنند و بر اساس آن با ما رفتار کنند. طبیعتاً در 3 ثانیه که نمی توان صحبت خاصی کرد! پس افراد بر اساس زبان بدن ما این کار را انجام می دهند. حالا هر چقدر این زبان بدن قوی تر، برخورد و رفتار افراد هم با ما بهتر…البته دقت کنید که فقط این ثانیه های ابتدایی مهم نیستند و شما باید در تمام طول ارتباط خود با دیگران، این ویژگی را به خوبی داشته باشید و از آن استفاده کنید.

برای داشتن زبان بدن مناسب هم باید برخی نکات را رعایت کنید که به طور کامل در مقاله تکنیک های زبان بدن به آن ها پرداخته ایم. اما مهم ترین این نکات را اکنون هم برایتان نام می برم:

1. راست ایستادن
2. استفاده مناسب از دستان
3. بالا نگه داشتن سر
4. برقراری ارتباط چشمی مناسب
5. داشتن لبخند بر روی لب
6. واکنش نشان دادن به صحبت ها
7. لباس زیبا و مناسب
8. جلب توجه درست
9. با قدرت دست دادن
10. نداشتن تیک عصبی

2. بداهه گویی

بداهه گویی هم یکی از اصلی ترین مهارت هایی است که افراد را حرفه ای و قدرتمند نشان می دهد. چرا که افراد با قدرت بداهه گویی بالا، همیشه برای هر صحبتی جواب دارند و می توانند در لحظه نکات مناسبی را بیان کنند. در واقع بداهه گویی یعنی این که بتوانید در هر زمان و مکانی بدون اطلاع و آمادگی قبلی صحبت کنید؛ پس با این تفاسیر فکر می کنم حالا دیگر به خوبی متوجه شده باشید که چرا باید این مهارت را در وجود خود تقویت کنید. درست است؟

3. دایره لغات قوی

دایره واژگان قدرتمند هم یکی از مواردی است که هم می تواند بداهه گویی را قدرتمند کند و هم سخنرانی موفقی را رقم بزند. اگر شما جز افرادی هستید که دایره واژگان قدرتمندی ندارید، پیشنهاد می کنم حتماً با دقت به تکنیک های زیر عمل کنید:

1. به صحبت های دیگران توجه بالایی داشته باشید.
2. همه کلمات را مهم تصور کنید.
3. لغات مهم را بنویسید.
4. مطالعه خود را افزایش دهید.
5. می‌توانید از لغت نامه ها هم استفاده کنید.
6. مترادف و متضاد کلمات را پیدا کنید.
7. بدون وقفه صحبت کنید.
8. بین کلمات ارتباط پیدا کنید.
9. ریشه کلمات را پیدا کنید.
10. از کلماتی که یاد گرفته اید زیاد استفاده کنید.

4. متن سخنرانی مناسب

• پیام های خود را بنویسید
• مخاطب هدف خود را بشناسید
• به افکار منفی فکر نکنید
• درباره موضوع خود جست و جو کنید
• از داستان ها، شوخی ها و کنایات استفاده کنید
• از فعل ها، صفات و قیدهای برجسته استفاده کنید
• به وسط معرکه بیایید
• بنویسید
• متن را حفظ نکنید
• از یادداشت برداری استفاده کنید

مواردی که مطالعه کردید، مهم ترین راه های انتخاب یک متن سخنرانی مناسب و فوق العاده بود؛ البته شاید برخی از آن ها کمی برایتان عجیب و نامأنوس باشند و نتوانید به خوبی درکشان کنید. به همین دلیل پیشنهاد می کنم مقاله چگونه متن سخنرانی خوبی انتخاب کنیم را هم مطالعه کنید.

5. زیاد تپق نزدن

بسیاری از افراد در سخنرانی خود بسیار تپق می زنند و نمی توانند به خوبی منظور خود را به دیگران برسانند. یکی از مهم ترین علت های تپق زدن این است که ما دانش و مهارت کافی در بیان مطلب را نداریم و تسلط ما روی مطلبی که می خواهیم بیان کنیم در حد لازم نیست. برای به دست آوردن دانش، نیاز به تحقیق و مطالعه است و برای کسب مهارت نیاز به دانش و همچنین تمرین مستمر داریم.

عامل بعدی، استرس است. وقتی که ترس و استرس از سخنرانی و صحبت کردن داریم، احتمال اشکالات کلامی در صحبت هایمان بسیار بالاست.

از عوامل دیگر تپق زدن می توان به چند زبانه بودن و یا داشتن چند لهجه اشاره کرد. به طوری که فرد به هنگام ادای برخی کلمات گاهی دچار سردرگمی شده و باعث ایجاد مکث در سخنرانی و یا تپق زدن می شود. پیشنهاد می کنم اگر شما نیز این چنینی هستید، حتماً مقاله چگونه بدون لهجه صحبت کنیم را هم مطالعه کنید.

البته نمی توان تپق زدن را به طور کامل از بین برد و اگر دقت هم کنید، حتماً خواهید دید که حتی بزرگ ترین و بهترین سخنرانان دنیا هم هنگام صحبت کردن این اتفاق برایشان رخ می دهد. به همین دلیل است که می گویم تا حد امکان باید تپق زدن را کنار گذاشت و با یادگیری مهارت های مربوط به آن، کمتر و کمترش کرد.

6. با اعتماد به نفس صحبت کردن

اعتماد به نفس در صحبت کردن ، یک نیاز برای این است که بتوانیم با دیگران، موثر تر و صمیمی تر صحبت کنیم و برای اینکه بتوانیم سخنور خوبی باشیم باید با آرامش و بدون دلهره و ترس با دیگران حرف بزنیم.

برای اینکه بتوانید روی دیگران تاثیر بگذارید، فروش بهتری داشته باشید، فرد موفق تری نشان داده شوید و … نیاز به مهارت گفت و گو دارید و این مهارت در زندگی بسیار به کارتان خواهد آمد و موفق ترین افراد جهان، اغلب سخنوران ماهری هستند. حالا اگر بخواهید یک گفت و گوی عالی داشته باشید و به صورت خارق العاده با هر کسی حرف بزنید، اولین قدم این است که از لحاظ ذهنی مسلط باشید و اعتماد به نفس بالایی داشته باشید.

پیشنهاد می کنم حتماً با تقویت مهارت فن بیان خود و دانستن راه های افزایش اعتماد به نفس، این دو ویژگی را در وجود خود تقویت کنید و اتفاقات خوبی را برای خودتان و صحبتتان رقم بزنید.

7. جلب توجه درست

بسیاری از سخنرانان هم هستند که سعی دارند به هر نحوی که شده توجه مخاطبان را به خوبی جلب کنند و خودشان را قدرتمند نشان دهند. در صورتی که به هیچ وجه این طور نیست و باید برای جلب توجه مناسب، از راهکارهای مناسب هم استفاده کرد. در ادامه برخی از مهم ترین تکنیک های جلب توجه را برایتان نام می بریم:

1. مخاطب خود را مخاطبان خود قرار دهید!
2. سوال بپرسید
3. به مخاطب خود تمرینات گروهی و عملی بدهید
4. زیاد حاشیه نروید و اصل مطلب را بیان کنید
5. تن صدای خود را بالا و پایین ببرید
6. از فیلم، عکس، صوت و اسلایدهای جذاب استفاده کنید
7. خودتان ثابت نباشید
8. از جملات و کلمات سخت و نا ملموس استفاده نکنید
9. احساسات مخاطبان خود بر ابر انگیزید
10. پر انرژی باشید

8. کنترل سرعت صحبت کردن

فکر نمی کنم این بخش نیاز به توضیح خاصی داشته باشد و مشخص است که شما اگر خیلی تند و یا خیلی آرام صحبت نکنید، می توانید بهتر مطالب خود را به مخاطب انتقال داده و متقاعدش کنید. بهترین تکنیک های آن هم عبارتند از:

• گاهی فقط لازم است مکث کنید
• استرس خود را کنترل کنید
• بعضی کلمات را بکشید
• زمان را مدیریت کنید
• به یاد داشته باشید که هر کسی ممکن است تپق بزند!
• تنفس صحیح داشته باشید
• صدای خود را بالا و پایین ببرید
• از واژه های ناآشنا استفاده نکنید
• رسا و واضح صحبت کنید
• دایره لغات خود را افزایش دهید
• توانایی وصل کردن جملات را افزایش دهید
• صدای خود را ضبط کنید
• کلمات پیچیده را تمرین کنید
• روی متن خود مسلط باشید

9. داستان گویی قدرتمند

داستان گویی بهترین راه جذب مخاطبان در سخنرانی حرفه ای و یا صحبت های معمولی است، چرا که همه افراد از همان دوران کودکی خود به داستان علاقه دارند و برای شنیدن آن مشتاق هستند. احتمالاً خود شما هم زمانی که داستان جذابی از یک نفر می شنوید، یا یک فیلم با قصه مناسبی می بینید و یا حتی کتابی با داستان قدرتمند مطالعه می کنید، به شدت مشتاق می شوید و واکنش های مثبتی از خود بروز می دهید.

دلیل این اتفاق هم این است که علاقه به داستان در ذات ما انسان ها قرار دارد و زمانی که آن را می شنویم، از خود بیخود شده و دوست داریم آن را تا انتها دنبال کنیم. پس اگر قرار باشد نکات آموزشی را در قالب داستان بشنویم، قطعاً نتایج بهتری خواهیم گرفت و آن نکات را به خوبی یاد می گیریم.

شک نکنید که با داستان گویی واقعاً می توانید اتفاقات فوق العاده ای را رقم بزنید.

پایان بندی سخنرانی

برای این که پایان مناسبی هم در سخنرانی هایتان داشته باشید که یکی از اجزای سخنرانی است، باید چند تکنیک ساده اما مهم را رعایت کنید تا مخاطب متوجه شود شما رو به پایان می روید و در نهایت هم باید جمع بندی مناسبی داشته باشید. این نکات و تکنیک ها عبارتند از:

1. نشان دهید دارید به انتهای سخنرانی نزدیک می‌شوید
2. جمع بندی کنید و خلاصه ای از مطالب ارائه دهید
3. برای انجام کاری، دعوت به اقدام کنید
4. پرسش و پاسخ راه بیندازید
5. برای تک تک کلمات نهایی برنامه ریزی کنید
6. مخاطب را بخندانید
7. با داستان به مطلب خود پایان دهید
8. از مخاطبان استفاده کنید
9. پایان ثابتی برای خود انتخاب کنید
10. با سؤالی مشخص به پایان برسید